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工作日结束前应该完成的14件事情

文章出处:未知网责任编辑:admin 作者:admin 人气:-发表时间:2014-03-30 22:04

 

工作日结束前的几小时对明天的工作效率程度有重大影响,因此你应该制定工作日结束前的例行计划,让你能够在第二天上班的时候迎接成功。
 

 

1.评估自己的任务列表

确保在这些任务中已经履行了自己职责,并尽可能多的完成这些任务。如果对自己完成的状况不满意,那么计划一下自己需要做什么以及何时去完成,这样你的进度就不会落下太多。如果你能在离开前迅速完成某些任务,那么尽快做好,这将节省明天早上的时间。
 

 

2.检查明天的安排

确保你记得第二天需要参加的会议或拔打的电话,你可以利用这个机会对日程表上的时间进行安排,从而完成今天的任务列表上还没有完成的事项。

有人喜欢可视化,可以找张纸,写清楚明天日程表上第一件要做的事情。考虑你明天最希望做的事情,这将帮助你忘却今天发生的事情,增进现在的心情并帮助为一天的工作画上一个句号。
 

 

3.与老板和同事交流

这取决于你老板亲力亲为的程度,你可能需要见见他(她),谈论你手头项目的进展情况,你还需要向同事了解工作日结束时的最新进展。
 

 

4.收拾整理

在离开办公室前请花几分钟扔掉各种垃圾、整理自己的文件和清理自己的桌面。这将让你第二天早上上班的时候,有一种从新开始的感觉。

你还应该清理自己的收件箱,在工作日结束前至少留出15分钟,整理那些无关紧要的转发、欢乐时光邀请以及随机发出的营销邮件。电子邮件会很快堆满,如果你的收件箱太过拥挤,很容易就会错过那些重要的邮件。
 

 

5.完成非繁忙时间工作

工作日结束之时,正是处理不需要进行电话沟通的文件和任务的最佳时间。当电话、短信和其他分散注意力的事情消停下来后,正好合适处理电子邮件、报告、工作备忘以及考虑项目。希望你已经将繁忙时间的工作效率最大化,与需要联系的客户进行联系,这样你就可以在这些信息的帮助下完成工作的管理部分。工作日结束之时,适合于决定明天早上需要首先联系什么人。
 

 

6.确保完成工作

请确保处理完所有的零星问题,那么你离开办公室的时候就可以真正的抛开工作的束缚。如果还有事情可以轻松解决的话,请确保将其完成。如果老是有事情萦绕在脑海里,这是最糟糕的。大家可以花几分钟时间发一直想发的电子邮件、回复你可以快速解答的请求,或者和你一直打算面谈的同事联系。 
 

 

7.制作新的任务列表

决定你明天必须要完成的任务,制定一个有关如何利用自己的时间以管理优先任务的计划。第二天早上你可能会更新或者扩展自己的任务表,但在之前先制定一个初步的列表也无妨。根据当天的活动和信息,将这些变化反映在你的任务表上,那么当开始新一天工作的时候,你已经遥遥领先了。如果在早上你可以快人一步,这将帮助你收获更多高效的工作日以及一个更高效的职业生涯。
 

 

8.反思当天的工作

不幸的是,大部分人都不这样做,一旦完成自己的工作,他们就会离开办公室。如果你可以花时间回想当天的最佳成就或者成功之处,你将以欢快的脚步踏出办公室。
 

 

9.跟大家道别

在工作中建立能够令你感到更加充实和满足的例行程序和惯例,这十分重要。这样的话我们回家的时候会感到重新充满能量和受到鼓舞,而不是身心疲惫。其中一项简单例行程序是以恰当的方式向同事们道别。我们倾向于重视在上班的时候相互说早上好从而开始新一天工作,但是我们忘记了,在下班的时候以一种友善和合适的方式向大家说再见而不是悄悄地潜入夜色当中,这也同样重要,并且也会让我们感到愉悦。如果你是主管,这样做格外重要。
 

 

10.带着积极的情绪离开

记录下某些顺利的进展、称赞某位同事取得的成绩或者向客户表达谢意。如果有人向你汇报工作,在他们离开前说一些鼓励的话。大部分员工都希望感到被赞赏,而且知道他们是有所作为的。
 

 

11.节约能源

离开的时候关掉电灯和设备 
 

 

12.断开连接

下班后,和家人及朋友在一起是非常重要的
 

 

13.将压力留在办公室

当你走出办公室的时候,一定要把压力留在身后。在工作日结束之际,抽身离开可能较为困难,但带着压力回家对你没有好处,家人需要你在身边,因此尽你所能将压力留在办公室。
 

 

14.回家

最好是为明天做好计划,休息一下然后在早上保持清醒的头脑。